リビングメッセから８日目です。この８日間は商品手配と出荷準備に明け暮れていました。主に鈴木主任を中心に営業事務職の皆様ホントにお疲れ様です。おかげさまで数多くの得意先各位にお来場賜り、弊社のリビングメッセは商談会ですのでご注文を頂きました。ちなみに注文は昔ながらの手書伝票４枚複写です。昨年までの３回リビングメッセで少しずつやり方を変えてながらきていますが、今回は場所も変わった事もあり大幅な変更です。まず、基本集計をメーカー各位にお願いしました。（昨年までは一枚ずつ手集計して発注数量をカウントしてました。）その分メーカーへの手配までに時間がかかり、出荷が遅れがちになるのです。ですから、今回は手配までをお願いして、出荷作業の効率化に社内は動きました。大きく違う点は、直送を優先して終わらせてこと。ピッキングリストに置き換えたこと。です。これにより、現品でのレジ操作が不必要になり、再検品のみで出荷にまわせます。（要は伝票のみで作業を進められる）直送もメーカー集計数から引き算をして、先に手配をしてしまうことができました。まぁ、これが当たり前なのかもしれませんが、移転前のシステムと立地条件では出来なかったのです。これで、ピッキングが順調に進めば来週火曜日から順次出荷をする事ができます。得意先各位にはお待たせしておりますが、もう暫くお時間を下さいませ。
それにしても、統合したメリットは一気呵成に仕事が進められることですね。最大瞬間風速を出せる組織づくりは非常に効果的でした。そして商品手配をした荷物の第１陣が今日入荷しました。７１社中３４社です。展示会場として利用していた通常ソルドメッセ会場をそのまま出荷作業スペースとしています。井深町より天井が高いので入荷がスムーズにこなせていますが、それなりにすごい量です。これを３２０社に振り分けて出荷するのですが、楽しい作業ですね。通常業務もありますので、夕方から３時間弱を毎日当て込み２９日（誕生日なんだけど・・）を臨時出勤にしています。何とか１０月第１週には終わらせたいと思っていますが、問題は配達になるだろうな。夕方以降の時間にも関わらずご協力頂けますクルーにはホント感謝です。さあ、第２陣は月曜日です。ミスのないように出荷していきますね。